KI, die euer
Unternehmen kennt.
Wir machen KI in euren Teams praktisch nutzbar: angebunden an eure Systeme, vom ersten Anwendungsfall bis zum unternehmensweiten Einsatz.
Kostenlos, 30 Minuten, unverbindlich.
Wir arbeiten für
Wirkung statt Schulung.
Wir bauen KI in eure Arbeit ein: Menschen und KI-Mitarbeiter arbeiten in euren Systemen, auf einer gemeinsamen Wissensbasis.
In euren Systemen
Kein neues Werkzeug.
Eine Wissensbasis
statt zwanzig Ablagen.
Jede Antwort mit Beleg
Ihr seht nach, statt zu glauben.
Kommt euch das bekannt vor?
„Lizenzen für Copilot haben wir. Im Alltag nutzt sie kaum jemand.“
„Unser Wissen steckt in Mails, auf Laufwerken und in drei Köpfen.“
„Jede Anfrage tippen wir dreimal ab: ins CRM, ins Angebot, in die Projektliste.“
Am Werkzeug liegt es nicht. Der KI fehlt euer Wissen und der Zugang zu euren Systemen. Beides richten wir ein.
Aus dem Alltag.
Drei Beispiele, die nur gehen, wenn die KI euer Wissen kennt und in euren Systemen arbeitet. Namen und Zahlen sind erfunden.
-
Valentina, Vertrieb
Vor dem Termin alles auf einer Seite.
- Letzte Mails
- 3 seit Montag
- Offenes Angebot
- 18.400 €
- Projekt
- Phase 2 von 3
Aus CRM, Postfach und Projektverwaltung
-
Mike, Manager
Montags ohne Rundruf.
- Offene Aufgaben
- 27
- Überfällig
- 4
- Hakt bei
- Freigabe Statik
Aus Projektverwaltung und Aufgaben
-
Paul, Prüfung
Geprüft, bevor es rausgeht.
- Angebot
- A-2026-114
- Abweichungen
- 2
- Beleg
- Preisliste, Abschnitt 4
Aus Wissensbasis und CRM
Den Namen eurer KI-Mitarbeiter wählt ihr selbst.
Ein Team statt vieler Chats.
SMS Models gibt es seit 1972. Die Modelagentur aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet heute mit einem KI-Team.
Vorher
Sedcards, Beiträge, ein volles Postfach, vieles lief über die Inhaberin selbst. KI nutzte sie in einzelnen Chats und fing jedes Mal von vorn an.
Eingerichtet
Ein KI-Team mit einem Manager, der Aufgaben an die passenden KI-Mitarbeiter verteilt, vom Büro bis Social Media. Angebunden an das Rechnungsprogramm, alle mit denselben Unterlagen über die Agentur.
Heute
Kommt eine Anfrage, liegen ein Vorschlag mit passenden Models und ein Antwortentwurf bereit. Die Inhaberin wählt aus und gibt frei.
Wo steht ihr?
Viele nutzen KI als Werkzeug, jeder für sich. Mehr Nutzen entsteht Ebene für Ebene, und alles baut auf eurer Wissensbasis auf, angebunden an eure Systeme.
Hier fangen viele an
Ausgangslage
Werkzeug
Jeder nutzt ChatGPT, Copilot und Co. für sich. Was dabei herauskommt, bleibt bei Einzelnen.
Was wir einrichten
Außerdem.
Anbindungen
CRM, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Google Workspace, Microsoft 365. Die KI arbeitet dort, wo eure Daten schon sind.
Welche Systeme wir anbindenBegleitung
Wir bleiben dabei und halten Wissensbasis und Abläufe aktuell. Ihr behaltet alles.
Wie die Begleitung läuftSoftware nach Maß
Wo es keine fertige Anbindung gibt, bauen wir sie.
Wann wir selbst bauen
Wir arbeiten selbst so.
Unser Unternehmen läuft auf einer Wissensbasis, angebunden an Mail, Kalender, Ablage und Aufgaben. Darauf arbeiten neun KI-Mitarbeiter mit festen Rollen. Sie bereiten vor, wir Menschen entscheiden. Im Erstgespräch seht ihr sie bei der Arbeit.
Leitung
Markt und Kunden
Umsetzung
Büro
Tippt auf einen Ausweis, dann seht ihr, was dabei herauskommt.
So arbeiten sie zusammen:
- AmelieAssistenz (KI-Mitarbeiter)
Erkennt die Anfrage im Posteingang.
- Skill
- Posteingang sortieren
- Tool
- Gmail
- ValentinaVertrieb (KI-Mitarbeiter)
Schreibt den Angebotsentwurf aus Leistungen und Preisen.
- Skill
- Angebot schreiben
- Tool
- Notion
- AmelieAssistenz (KI-Mitarbeiter)
Schlägt einen Termin fürs Gespräch vor.
- Skill
- Terminplanung
- Tool
- Google Kalender
- PaulPrüfung (KI-Mitarbeiter)
Prüft Zahlen, Ton und Zusagen.
- Skill
- Prüfen vor Abgabe
- Inhabergibt frei (Mensch)
Gibt frei und schickt ab.
- Tool
- Gmail
- MikeManager (KI-Mitarbeiter)
Teilt den Auftrag auf.
- Skill
- Aufträge verteilen
- Tool
- Notion
- DarioDesign (KI-Mitarbeiter)
Zeigt den Entwurf in zwei Richtungen.
- Skill
- Entwurf in zwei Richtungen
- PerryCoder (KI-Mitarbeiter)
Baut die Änderung.
- Skill
- Website ändern
- PaulPrüfung (KI-Mitarbeiter)
Prüft Fehler, Lesbarkeit und Handy.
- Skill
- Handy-Prüfung
- Inhabergibt frei (Mensch)
Gibt frei.
- MikeManager (KI-Mitarbeiter)
Lädt hoch und prüft live.
- Skill
- Website hochladen
- Tool
- Website-Hosting
- Inhabergibt frei (Mensch)
Führt das Gespräch.
- Tool
- Diktiergerät
- MikeManager (KI-Mitarbeiter)
Holt die Aufnahme als Notiz in die Wissensbasis.
- Skill
- Gespräche festhalten
- Tool
- Notion
- MikeManager (KI-Mitarbeiter)
Schlägt Aufgaben vor.
- Skill
- Aufträge verteilen
- Inhabergibt frei (Mensch)
Bestätigt, dann stehen sie in der Liste.
- Tool
- Notion
- SteveStrategie (KI-Mitarbeiter)
Recherchiert, was der Wettbewerb macht.
- Skill
- Wettbewerbsrecherche
- SophieSocial Media (KI-Mitarbeiter)
Schaut, was in euren Kanälen läuft.
- Skill
- Social-Media-Recherche
- SophieSocial Media (KI-Mitarbeiter)
Macht den Monatsplan mit Posts.
- Skill
- Redaktionsplan
- Tool
- Notion
- PaulPrüfung (KI-Mitarbeiter)
Prüft Ton und Fakten.
- Skill
- Prüfen vor Abgabe
- Inhabergibt frei (Mensch)
Gibt frei.
Häufige Fragen.
Müssen wir ein neues Werkzeug einführen?
Nein. Die KI arbeitet in CRM, Projektverwaltung und Microsoft 365, nicht in einem Fenster daneben. Eure Systeme bleiben.
Welche Systeme bindet ihr an?
CRM, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Google Workspace und Microsoft 365. Wo es keine fertige Anbindung gibt, bauen wir sie.
Wo liegen unsere Daten?
Eure Daten bleiben in eurem Konto.
Woher wissen wir, ob eine Antwort stimmt?
Jede Antwort kommt mit Beleg. Die KI sagt, aus welcher Unterlage sie etwas weiß. Ihr seht nach, statt zu glauben.
Entscheidet die KI selbst?
Nein. KI-Mitarbeiter bereiten vor, Menschen entscheiden und geben frei.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Ihr behaltet alles, auch wenn ihr kündigt.
Was ist mit dem EU AI Act?
Die KI-Kompetenz eurer Leute nach EU AI Act fördern wir mit.
Erzählt uns, wo ihr steht.
Im Erstgespräch, 30 Minuten und kostenlos, besprechen wir eure Lage und zeigen euch unser eigenes KI-Team bei der Arbeit.
- Eure Systeme bleiben.
- Eure Daten bleiben in eurem Konto.
- KI-Kompetenz nach EU AI Act fördern wir mit.
- Ihr behaltet alles, auch wenn ihr kündigt.
Lieber anrufen: 06301 6049090
Antwort spätestens am nächsten Werktag.